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物流進出口操作流程——形式發票

文章出處:深圳市卡菲斯國際貨運代理有限有限公司 人氣:-發表時間:2017-06-10


做為在進出口物流行業工作了多年的我,可以稱的上是一位老司機了。不過還是有很多進出口物流操作流程上的知識只是一知半解。前兩天一位剛進公司沒多久的同事問我什么是形式發票,當時我就點蒙圈了。其實大概我知道一點形式的意思,可要是讓我做名詞解釋的話,我還真說不出來。

無奈晚上下班到家我就在網上查找了一下形式發票具體意思。形式發票是這樣的:

形式發票是一種非正式發票,是賣方對潛在的買方報價的一種形式。買方常常需要形式發票,以作為申請進口和批準外匯之用。弄清楚形式發票的含義、內容、與作用,是學習本課的前提條件。


“Proforma”是拉丁文,它的意思是“純為形式的”,所以單從字面來理解,Proforma Invoice 是指純為形式的, 無實際意義的發票。這種發票本來是賣方在推銷貨物時,為了供買方估計進口成本,假定交易已經成立所簽發的一種發票。實際上,并沒有發出貨物的事實,正因為如此,在日本這種發票也被稱之為“試算發票”。

形式發票的要素

形式發票最主要的要列清楚以下幾個要素:

1、貨物品名

2、數量

3、成交價格方式,是FOB、 CFR、還是CIF等,這一點很重要!關系到費用及風險分擔的問題

4、裝運期

5、運輸方式

6、付款方式

以上所列的幾點只是一些基本要約,一般小額貿易國外客戶是很少簽正式出口合同的,形式發票往往就起著約定合同基本內容以實現交易的作用,所以有必要的話要將可能產生分歧的條款一一詳列清楚,要買方簽回確認條款,以后真正執行合同時便可有所依據。如果是形式發票被利用來做信用證,信用證上的條款便應與形式發票上的一致。 

形式發票不是一種正式發票,不能用于托收和議付,它所列的單價等,也僅僅是進口商根據當時情況所作的估計,對雙方都無最終的約束力,所以說形式發票只是一種估價單,正式成交發貨后還要另外重新繕制商業發票。

形式發票的作用

1.作為數量化的報價。

2.作為銷售確認。

3.讓買方憑以申請輸入許可、外匯許可和開立信用證。

通過上面的介紹,形式發票的意思我算是有了真正了解,看來還是得活到老、學到老,專業的知識武裝自己做事才會更專業!



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